Klauzula informacyjna dotycząca
przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) zwanym dalej RODO
każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do uzyskania informacji o zasadach przetwarzania i
zabezpieczania danych oraz kontroli ich przetwarzania w oparciu o art. 13 i 14 RODO
Informacja dla klientów/gości
oraz innych osób przebywających na terenie obiektu
VILLA RUBINSTEIN
Al. Ks. Bursche 46, 43-460 Wisła
-
Administratorem Pani/Pana danych osobowych „Administrator” jest Villa Rubinstein prowadzona przez MALAYA Sp. z
o.o. z siedzibą w Raciborzu ul. Adama Mickiewicza 18 lok.6.
-
Pani/Pana dane osobowe przetwarzać będziemy w celu wykonania usługi hotelarskiej oraz zapewnienia
bezpieczeństwa.
-
Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi art. 6 RODO – ogólnego rozporządzenia o
ochronie danych osobowych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.:
- Pensjonat będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO w celu niezbędnym
do wykonania umowy (umowa o świadczenie usług hotelarskich) lub podjęcia działań przed zawarciem umowy
(rezerwacja pobytu).
- Zgodnie z art 6 ust. 1 lit. c w celu niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego np. wynikającego z
przepisów podatkowych lub rachunkowych.
- Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f przetwarzamy dane osobowe w celu niezbędnym do realizacji prawnie
uzasadnionych interesów Administratora (monitoring obiektu w celu zapewnienia bezpieczeństwa, marketing
produktów lub usług własnych, dostosowanie usług do wymagań gości, dochodzenie należności).
- Jeżeli przetwarzamy dane osobowe w celu przesyłania informacji handlowych za pomocą komunikacji
elektronicznej np. ofert marketingowych za pomocą poczty elektronicznej bądź poprzez wysyłanie
wiadomości SMS o treści
reklamowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a odbywa się to na podstawie odrębnie, dobrowolnie udzielonej
nam zgody,
którą można w każdym momencie wycofać.
-
Pani/Pana dane mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
- Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być:
- Firmy świadczące usługi wsparcia IT oraz dostarczające oprogramowanie informatyczne
- Firmy księgowe świadczące usługi obsługi księgowej
- Firmy transportowe i taksówkarskie w sytuacji zamówienia przez gościa transportu lub przesyłki
kurierskiej
- Firmy oraz kancelarie prawnicze.
-
Informujemy iż nie będziemy przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej.
-
Okres przechowywania danych osobowych:
- Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia lub wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązku prawnego
Administratora
będziemy przechowywać przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do:
- posprzedażowej obsługi klientów (np. obsługi reklamacji)
- zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń
- wypełnienia obowiązku prawnego „Administratora” (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub
rachunkowych).
-
Dane osobowe przetwarzane na potrzeby marketingu produktów lub usług własnych na podstawie
uzasadnionego interesu
prawnego, będziemy przetwarzać do czasu zgłoszenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą.
-
Dane osobowe przetwarzane na podstawie odrębnej zgody będą przechowywane do czasu jej odwołania.
-
Dane pozyskane w związku z monitoringiem będziemy przechowywać przez okres ………. dni od dnia
utrwalenia
następnie zostaną one trwale usunięte.
- Posiada Pan/Pani prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której
dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec
przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych i prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu
na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem).
-
Gdy uzna Pan/Pani, iż Administrator, przetwarza dane osobowe w sposób naruszający przepisy ogólnego
rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
-
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wymogów ustawowych jest obowiązkowe a w pozostałym jest
dobrowolne. Brak podania danych osobowych uniemożliwi zawarcie umowy o usługi hotelarskiej.
-
Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.